Plataforma SaaS documental para el transporte

Documentos de transporte creados, firmados y trazados sin fricción.

Whigus centraliza la creación individual, agrupada y masiva de documentos, ordena matrículas, fechas y entidades, y prepara cada expediente para firma digital, auditoría y comunicaciones controladas.

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Flujo individual Flujo agrupado Flujo masivo CSV Firma digital Trazabilidad documental y comunicaciones
El problema que resuelve

La documentación del transporte no puede depender de carpetas dispersas.

Whigus transforma formularios, CSV, PDF, matrículas, entidades y comunicaciones en una estructura única. El resultado es una operativa más rápida, menos expuesta a errores y preparada para demostrar qué se ha creado, quién lo ha validado, cuándo se ha enviado y en qué estado se encuentra.

01

Orden documental

Documentos agrupados por empresa, fecha, vehículo, matrícula, expediente o lote, sin depender de nombres de archivo frágiles.

02

Control operativo

Flujos pensados para el día a día: crear un documento puntual, agrupar servicios compatibles o procesar archivos con muchas líneas.

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Evolución SaaS

Arquitectura preparada para multiempresa, roles, packs, versiones, auditoría, notificaciones y firma digital.

Tres flujos de creación

Cada documento por el camino más eficiente.

Whigus no fuerza una única manera de trabajar. Permite escoger el flujo adecuado según el volumen, la urgencia y el tipo de operativa, manteniendo siempre validación, registro y trazabilidad.

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Creación individual

Ideal para servicios puntuales, documentos urgentes u operativas que requieren revisión manual antes de generar el PDF.

  • Entrada guiada de datos de vehículo, remolque, expedidor, receptor y destinatario.
  • Validación antes de generar para reducir errores de matrícula, código postal, fechas o entidades.
  • Documento limpio, localizable y preparado para firma o envío.
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Creación agrupada

Pensada para rutas, repartos u operativas en las que varias entregas pueden consolidarse en un único documento de trabajo.

  • Reduce documentos repetitivos cuando la operativa permite una carga agrupada.
  • Facilita una visión clara del conjunto: envíos, pesos, referencias y destinos.
  • Mejora el control documental sin frenar el trabajo de tráfico o administración.
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Creación masiva

Para empresas que trabajan con CSV, lotes, volúmenes elevados o procesos recurrentes que no pueden depender de la introducción manual.

  • Importación de archivos, previsualización y validación por fila antes de generar.
  • Separación de errores y documentos correctos para no detener todo el proceso.
  • Ahorro de tiempo en operativas repetitivas y mejor control del lote generado.
Firma digital

El PDF deja de ser un archivo: pasa a ser una evidencia.

La implementación de la firma digital es un paso clave para que cada documento pueda cerrarse con identidad, integridad y momento de validación. Whigus está planteado para que la firma y el sellado de tiempo se integren dentro del flujo natural del documento, evitando procesos externos, copias descontroladas o versiones difíciles de defender.

Identidad Integridad Versiones Sellado temporal
Trazabilidad completa

Documentos y comunicaciones bajo control.

La trazabilidad documental permite saber quién crea, modifica, valida, genera, firma o anula un documento. La trazabilidad de las comunicaciones añade una capa operativa igual de importante: registrar envíos, reenvíos, canal utilizado, estado y consumo asociado. El valor no es solo enviar o guardar, sino poder reconstruir el recorrido completo de cada expediente.

Auditoría Envíos Reenvíos Consumo controlado
Funcionalidades

Una primera base funcional sin hipotecar el futuro.

Whigus se presenta como una beta real: ligera en la implantación inicial, pero con fundamentos preparados para activar funcionalidades avanzadas progresivamente.

Fase beta inicial

Funciones prioritarias para validar casos reales con primeros usuarios.

  • Creación individual de documentos PDF
  • Creación agrupada para operativas compatibles
  • Importación masiva con previsualización
  • Búsqueda por matrícula, fecha, empresa o expediente
  • Histórico documental consultable

Evolución preparada

Capacidades previstas en la arquitectura para crecer sin reconstruir.

  • Firma digital y sellado de tiempo
  • Control avanzado de versiones documentales
  • Notificaciones por SMS, email o WhatsApp API
  • Packs documentales y packs de comunicaciones
  • API e integraciones externas
Cumplimiento y alojamiento europeo

Datos operativos en infraestructura europea.

Whigus se plantea con alojamiento en servidores europeos ubicados en Alemania y Finlandia, una base adecuada para empresas que necesitan criterios de proximidad jurídica, soberanía de datos y alineación con el marco europeo de protección de datos. Esta orientación se refuerza con conexiones seguras, separación por empresa, control de roles, auditoría de actividad y registro de los procesos documentales y de comunicación, elementos esenciales para trabajar con documentación sensible del transporte.

Alemania Finlandia RGPD Separación por empresa Auditoría
Acceso beta

Para empresas que quieren ordenar su documentación operativa.

La beta permite probar Whigus con flujos reales y construir una base documental escalable antes de una implantación completa. El acceso de trabajo está centralizado en beta.whigus.com.

Acceder a beta.whigus.com Pedir información
  • Entorno de pruebas separado
  • Flujo individual, agrupado y masivo
  • Casos reales con documentos existentes
  • Configuración inicial guiada
  • Roadmap de evolución con firma y comunicaciones
Contacto

Hablemos de tu flujo documental.

Explícanos si trabajas principalmente con documentos individuales, agrupados o cargas masivas. Te responderemos con una propuesta de acceso beta ajustada al volumen, al circuito documental y a los canales de comunicación que necesites controlar.

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